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稻盛和夫:贯穿于我的会计学的基本原则

分享: 发表时间:2021.03.01 来源: 和英咨询 编辑: 和英咨询 浏览:-
【文章导读】 随着社会发展,社会制度和商务活动越来越复杂,会计也跟着复杂化了。根据什么事实发生了收益和费用,这也成了难题。因此,应该回归会计的原点,关注原本最重要的“现金”,以...

随着社会发展,社会制度和商务活动越来越复杂,会计也跟着复杂化了。根据什么事实发生了收益和费用,这也成了难题。因此,应该回归会计的原点,关注原本最重要的“现金”,以此为基础进行正确的经营判断。

——稻盛和夫

“以现金为基础的经营”,意思就是把焦点放在现金的流动上,依据事物的本质,实事求是地经营企业。会计为企业经营服务,就必须以现金为基础,这是我的会计学的第一项基本原则。

收支计算并不需要高深的会计学常识,人人都可以自然领会。生产产品,卖给客户,收钱。从中支付各项费用。利润就是支付了所有费用后剩余的钱。这谁都明白吧。

会计产生于中世纪意大利商人在地中海的贸易。一次航海结束后,从收入中扣除所有的费用,将剩下的利润进行分配。就是说,现金收支的计算就是盈亏的计算。

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但是,在现代企业里,连续的商业活动需要区分时间,以年度为单位,每年结算一次。在近代会计中,当收入和支出的事实发生时,就算有了收益和费用,由此计算一年的利润。这叫做“发生主义”的会计方法。采用这种方法,就出现了收支钱款的时间与成为收益和费用的时间不相吻合的现象。其结果,结算表上显示的盈亏数字和实际的现金流动脱节,对经营者而言,会计就变得很费解。而且,随着社会发展,社会制度和商务活动越来越复杂,会计也跟着复杂化了。根据什么事实发生了收益和费用,这也成了难题。

因此,应该回归会计的原点,关注原本最重要的“现金”,以此为基础进行正确的经营判断。我将就以现金为基础的经营这个题目,阐述我的观点。

“一一对应”与“以现金为基础的经营”并列,是贯穿于我的会计学的基本原则。“一一对应原则”,不仅作为会计处理的方法必须被严格遵守,而且它还规范了企业及其员工们的行为,在实现玻璃般透明的经营上发挥着重要作用,无论从内部看还是从外部看,企业及员工都不能有舞弊的行为。

在经营活动中必然有钱、物的流动,这时必须保证钱、物与票据的一一对应。这个原则我称之为“一一对应原则”。

乍看这似乎理所当然。但现实中出于种种理由,以至于这一条却不能落实。比如,票据先行处理了,物品却是后来才到的。或者相反,东西到了,票据却要到第二天开。这种做法即使在一流企业也频繁发生。如果允许这样的“票据操作”乃至“账外处理”存在,哪怕是一丝一毫,就都意味着数字不过是一种权宜、可以任意改变。说得极端一点,在这种情况下,企业的结算表就失去了信用。

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          实际上,大家常常听到这样的事例,迫于期末结算的压力,不得不虚报销售额。比如打电话给客户说:“这期的销售额怎么也上不去,大家将开出一张如此如此内容的10亿日币的销售票据,到下期你们尽早作退货处理,回复到原状。拜托你们配合。”与客户串通,开具虚假发票,让期末的销售额看起来不错。这样的事情哪怕只有一次,也会让员工的良心麻木、认为数字可以随意操作,甚至认为这种操作是理所当然的。

其结果,企业管理成了形式,组织的道德水准大幅下滑。如果数字可以弄虚作假,员工就不会再认真工作。这样的企业不可能顺利发展。

所谓“一一对应原则”,它的意义就在于防止这类情形出现,即时确认所发生的一切事实,将它们置于玻璃般透明的管理之下。在企业内彻底贯彻“一一对应原则”,使任何人不能在数字上作假,票据单独流动,或物品单独流动的现象就不会发生。物品流动必然开票,用票据加以确认。这样做,数字就只能如实地反映事实。

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“一一对应”的要谛,就是“彻底地”贯彻原则,构建一个玻璃般透明的系统,使隐蔽或模糊事实的企图变得不可能。从企业领导到下面所有的员工都遵守“一一对应原则”,就能防止舞弊,提高企业的道德水准,增强每位员工对企业的信任度。

这样做还有一个好处:一张张票据上的数字累加起来,就成为企业整体的数据,依照它做出的结算报表就真实地反映了企业的整体状况。因此,“一一对应原则”看起来只是一种非常原始、非常简单的管理方法,但如果彻底予以贯彻,就能够提高企业的道德水准,同时做到让企业内的所有数字都真实可靠、值得信赖。

本文摘自东方出版社出版

稻盛和夫著作《经营与会计》

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